Flyt jeres fællesskab til Zen Social

Denne side er til ejere og administratorer af et fællesskab på Zen Social. Den forklarer, hvordan en AI-assistent, fx Claude eller ChatGPT, kan hjælpe dig med at flytte jeres fællesskab over fra en anden platform, fx en Facebook-gruppe, og sætte det op for jer. Du behøver ikke at være udvikler.

Sådan foregår en flytning

Du giver din assistent en nøgle fra Zen Social, og den gør arbejdet for dig. Nøglen lader assistenten gøre det, du selv kan gøre som administrator af jeres fællesskab, og intet andet. Det er dig, der bestemmer: en god assistent fortæller dig, hvad den har fundet, aftaler planen med dig og spørger, før den ændrer eller sletter noget.

Nogle ting kan kun du gøre, i appen. Den vigtigste er at invitere medlemmerne: assistenten kan ikke lukke nogen ind.

Denne første version sætter fællesskabet og dets cirkler op. Opslag, begivenheder, kommentarer og vagtplanen kommer i senere versioner (se Det kommer senere).

Trinene

  1. Lav en nøgle. Åbn siden Administrer for jeres fællesskab, og gå til fanen Import og AI-adgang. Vælg Ny nøgle, giv nøglen et navn, du kan genkende (fx "Claude, flytter vores Facebook-gruppe"), og vælg, hvor længe den virker: 1 dag, 1 uge, 2 uger eller 4 uger. Vælg en tid, der lige er lang nok til arbejdet.
  2. Sæt beskeden ind hos din assistent. Zen Social viser dig en besked, der fortæller assistenten, hvor den skal begynde, og giver den nøglen. Kopiér den, og sæt den ind hos din assistent. Du ser kun nøglen én gang: hvis du mister den, så fjern den og lav en ny.
  3. Aftal planen. Assistenten ser først på jeres fællesskab, dets cirkler og dets medlemmer og fortæller dig, hvad den fandt. Fortæl den, hvad du vil have: hvilke grupper på den gamle platform der skal være cirkler, og hvad beskrivelsen og farverne skal være.
  4. Tjek en prøve. Assistenten sætter nogle få ting op først. Se dem i appen, og bed den om at fortsætte, når du er tilfreds.
  5. Meld dig ind i de cirkler, der allerede findes. Du bliver ejer af alle de cirkler, assistenten opretter. En cirkel, der allerede fandtes i Zen Social, er anderledes: meld dig selv ind i den i appen, og sørg for at være ejer eller administrator af den, før assistenten kan ændre den. Den kan ikke melde sig ind for dig.
  6. Invitér medlemmerne. Det kan kun du. Folk opretter sig i appen.
  7. Lad assistenten finde folk. Når medlemmerne er kommet med, kan assistenten læse medlemslisten og finde dem, der svarer til folkene på den gamle platform.
  8. Fjern nøglen, når arbejdet er gjort. Gå tilbage til fanen Import og AI-adgang, og vælg Fjern ved nøglen. En assistent, der bruger den, holder op med at virke med det samme.

Det gør assistenten

  • Den læser og ændrer selve fællesskabet: navn, beskrivelse, farver og billede.
  • Den opretter, ændrer og sletter fællesskabets cirkler. Dens regler siger, at den skal spørge dig, før den sletter noget, og sige præcis, hvad der forsvinder.
  • Den læser medlemslisten, så den kan finde folk fra den gamle platform.
  • Den kan begynde forfra, hvis den bliver afbrudt. Det, den allerede har lavet, bliver ikke lavet to gange. En ny kørsel overskriver aldrig noget, som du eller andre har ændret i appen, efter at assistenten sidst ændrede det, og henter aldrig noget tilbage, som du har slettet: assistenten springer det over og fortæller dig det.

Det kan assistenten ikke

  • Invitere folk eller lukke dem ind. Det er op til dig.
  • Sende beskeder eller mails til medlemmer.
  • Læse direkte beskeder.
  • Tage indhold ud af Zen Social.
  • Oprette et nyt fællesskab. Nøglen hører til jeres fællesskab, som allerede findes.
  • Noget, du ikke selv kunne gøre i appen. Nøglen kan det samme som dig, aldrig mere.

Ingen får besked

Intet, assistenten opretter eller ændrer, giver jeres medlemmer besked: ingen notifikationer, ingen push-beskeder, ingen mails og intet i nogens daglige sammendrag. Folk ser først resultatet, når de kommer ind på Zen Social.

Den ene besked går til dig: når assistenten sletter en cirkel, får du appens sædvanlige besked om, at cirklen er slettet.

Sådan holder du det sikkert

  • Kun ejere og administratorer kan lave nøgler.
  • En nøgle holder op med at virke af sig selv den dag, du valgte, højst fire uger frem. Den kan ikke forlænges: tager arbejdet længere tid, så lav en ny nøgle, og giv din assistent dens besked.
  • En nøgle holder også op med at virke, hvis du fjerner den, eller hvis du ikke længere er ejer eller administrator af fællesskabet.
  • Alle, der har nøglen, kan ændre jeres fællesskab, indtil nøglen udløber. Sæt den kun ind hos din assistent. Tror du, den kan være sluppet ud, så fjern den med det samme.
  • Fjern nøglen, så snart arbejdet er gjort.

Det kommer senere

Denne version sætter fællesskabet og dets cirkler op og læser medlemslisten. Senere versioner tilføjer:

  • opslag, begivenheder og kommentarer, flyttet over fra den gamle platform;
  • at give gamle opslag tilbage til dem, der skrev dem, når de er kommet med;
  • vagtplanen.

Indtil da kan du allerede sætte fællesskabet og dets cirkler op, så de er klar, når resten kommer.

Til assistenter og udviklere af værktøjer

Resten af denne vejledning er opslagsværket, skrevet på engelsk til assistenten eller til en udvikler, der bygger et værktøj til flytning. Din assistent læser det selv; beskeden, du sætter ind, fortæller den hvor.

  • Start here: reglerne for assistenter. Læs den først.
  • Keys and access: at sende nøglen, udløb, hvad nøglen må, grænser.
  • The organization: selve fællesskabet.
  • Circles: fællesskabets cirkler, også at slette en.
  • Members: medlemslisten og en enkelt cirkels medlemmer.
  • Errors: alle fejlkoder, og hvad man gør ved dem.