Flyt en Facebook-gruppe

Denne side er til ejere og administratorer af et fællesskab, der forlader en Facebook-gruppe og flytter til Zen Social. Den har også en del til medlemmerne, som kan hente deres egne opslag fra gruppen. Du behøver ikke at være udvikler.

En Facebook-gruppe rummer to slags historie. Det, der hører til gruppen som helhed, fx de opslag en administrator har delt, kan du flytte over med en AI-assistent. De opslag, jeres medlemmer har skrevet, er deres egne, og Facebook giver hver af dem en download med deres egne oplysninger. Her kan du se, hvordan de to dele hænger sammen.

Hvad der flyttes, og hvordan

Administratorens fælles materiale flytter over gennem Community API'et, med en AI-assistent, der arbejder for dig. Den sætter cirklerne op og flytter opslag over med deres oprindelige datoer. Læs Flyt jeres fællesskab til Zen Social for hele billedet, og giv din assistent Start here først.
Hvert medlems egne opslag flytter over gennem Hent dine Facebook-opslag, et værktøj, som medlemmerne selv bruger, fra cirklen eller fra deres profil. Medlemmet henter sine egne data fra Facebook og vælger, hvilke opslag der skal med. De er stadig forfatteren, så ingen skal matches bagefter.
Kommentarer og begivenheder kommer senere. Et opslag med en begivenhed er udeladt indtil videre.

Du kan tage de to dele i den rækkefølge, du vil, og medlemmerne kan komme når som helst. Kører man værktøjet igen, opstår der aldrig dubletter.

Markér den gruppe, cirklen erstatter

Gør det én gang for hver cirkel, der træder i stedet for en Facebook-gruppe. Det er sådan, Zen Social ved at tilbyde den rigtige cirkel til de medlemmer, der skrev i gruppen.

Åbn cirklen, og gå til dens indstillinger. Du skal være ejer eller administrator af cirklen.
Find afsnittet Facebook-gruppe, som denne cirkel erstatter.
Vælg Vælg fra din Facebook-eksport, og find den zip-fil, du hentede fra Facebook, eller alle dens dele. Følg trinene under Det gør hvert medlem for at få en: administratoren gør det på samme måde som alle andre.
Vælg gruppens navn på listen. Navnene kommer fra din egen download, så stavemåden er præcis den samme som på Facebook. Filen læses i din browser og bliver aldrig uploadet. Kun det navn, du vælger, bliver gemt.
Gem indstillingerne.

Du kan også skrive navnet selv i feltet Gruppens navn, op til 200 tegn, og Fjern tager det væk igen. Flere cirkler må gerne have samme gruppe som navn.

Når det er gjort, ser et medlem, der er kommet med i cirklen, et lille kort øverst: Hent dine opslag fra og gruppens navn. Medlemmet kan skjule det med Ikke nu. Værktøjet ligger altid også på medlemmets profil: Profil → Præferencer → Hent dine Facebook-opslag, hvor cirklen vælges under Til hvilken cirkel?. De cirkler, der har en Facebook-gruppe som navn, står øverst der, med gruppens navn.

Invitér jeres medlemmer

Det kan kun du: folk opretter sig i appen, og ingen kan lukkes ind for dem. Invitér dem, som du plejer, og fortæl dem, hvad der venter:

cirklen erstatter nu Facebook-gruppen;
hvis de skrev i gruppen, kan de hente deres egne opslag hertil;
det er deres eget valg, og ingen får besked, når de gør det.

Du kan sende linket til denne side med din invitation. Den er skrevet, så et medlem kan følge den på egen hånd.

Det gør hvert medlem

Du bestemmer selv, om du vil hente dine opslag. Hvis du vil, tager det nogle få minutter og lidt ventetid, mens Facebook gør downloaden klar.

Hent din download fra Facebook

Menuerne på Facebook ændrer sig fra tid til anden, og navnene kan være lidt anderledes på din telefon. Sådan er trinene, da vejledningen blev skrevet.

Åbn Kontocenter på Facebook, derefter Dine oplysninger og tilladelser, og så Eksportér dine oplysninger.
Vælg Opret eksport, og vælg din profil.
Vælg Eksportér til enhed.
Vælg kun Grupper under Tilpas oplysninger. Så indeholder din download kun det, du har skrevet i grupper.
Vælg et Datointerval. Vælg den periode, du vil have med: et kortere interval giver en mindre fil.
Vælg formatet JSON. Standard er HTML, og det virker ikke.
Vælg mediekvaliteten Mellem. Den er god nok til billeder i et feed, og filen bliver meget mindre end med høj kvalitet.
Vælg Start eksport.

Facebook sender dig en mail, når filen er klar. Hent den. Den kan komme som én zip-fil eller i flere dele. Pak ikke noget ud.

Hent dine opslag ind

Åbn cirklen, og vælg Hent dine opslag på kortet øverst. Er kortet der ikke, så gå til Profil → Præferencer, vælg Hent dine Facebook-opslag, og find cirklen under Til hvilken cirkel?.
Vælg den zip-fil, du hentede. Hvis Facebook gav dig flere dele, så vælg dem alle på én gang.
Zen Social viser de grupper, der er fundet i din download, med antal opslag i hver. Vælg din gruppe på listen. Den er allerede valgt for dig, når cirklens gemte gruppenavn er det samme som gruppen i din download. Tjek, at det er den rigtige cirkel. Vil du have dine opslag et andet sted hen, så vælg Hent til et andet sted og find en anden cirkel, hvor du må skrive.
Vælg hvilke opslag: Mine seneste (et antal opslag), Siden (en dato) eller Alle.
Du ser en forhåndsvisning af dine opslag, 50 ad gangen (Vis flere viser de næste), med hvert opslags dato, de første ord og billederne. Fjern fluebenet ved de opslag, du vil lade blive; de opslag, der ikke er vist endnu, kommer også med. Opslag, som Facebook ikke kunne placere i en gruppe, er samlet i én linje til sidst og er udeladt, medmindre du sætter flueben ved dem: Vælg Vis dem for at søge i dem og sætte flueben ved dem, der hører til her (Vælg alle sætter flueben ved alle opslag, der passer til søgningen). Et opslag, hvis billeder ligger i en del af eksporten, som du ikke har valgt, står på listen, men du kan ikke sætte flueben ved det. Det har noten "Nogle billeder ligger i en anden del af din eksport. Vælg alle delene." Vælg alle delene, så kan det komme med.
Vælg Hent opslagene. Knappen bliver nederst på skærmen, mens du ruller. En bjælke viser, hvor langt den er.

Hold siden åben, mens det foregår. Lukker du den, eller forsvinder forbindelsen, så åbn værktøjet og kør det igen: det fortsætter, hvor det slap.

Det bliver på din enhed

Hele din download læses på din egen telefon eller computer. Facebook lægger meget mere i den end dine gruppeopslag, fx logins, venner og reklamer, og intet af det forlader din enhed. Kun de opslag, du har valgt, med deres billeder, bliver sendt til Zen Social. Selve downloaden bliver aldrig uploadet.

Billederne får fjernet position og kameraoplysninger, før de gemmes.

Godt at vide

Du er stadig forfatteren. Opslagene er dine og viser dit navn, og du kan rette eller slette dem som alle dine andre opslag.
Opslagene beholder deres datoer. De ligger på deres gamle dato i cirklen og bliver ikke vist som nye.
Ingen får besked. Ikke cirklen, og heller ikke når en video er klar til at blive afspillet.
Kører du det igen, opstår der aldrig dubletter. Du kan senere bruge et større datointerval eller den samme fil igen, og kun opslag, der ikke er her endnu, bliver hentet ind.
Slettede opslag forbliver slettet. Har du hentet et opslag ind og derefter slettet det, bliver det sprunget over næste gang, og resultatet siger fx "1 opslag, du havde slettet, blev sprunget over". Efter sådan en kørsel dukker et flueben Tag slettede opslag med igen op ved knappen til at hente. Sæt flueben, og vælg Hent opslagene igen for at få de opslag tilbage.
Opslag, en anden har fjernet, kommer aldrig tilbage. Har en moderator eller administrator fjernet et opslag, eller er det lavet om til en begivenhed, bliver det ikke hentet ind igen, heller ikke med fluebenet. Resultatet siger så fx "1 er fjernet af en anden og kommer ikke tilbage".
Ét Facebook-opslag kan blive til flere opslag. Et opslag i Zen Social har enten billeder eller en video, aldrig begge dele. Et Facebook-opslag med begge dele kommer som to opslag med samme tekst og dato. Et opslag med mere end 10 billeder bliver delt ud på flere opslag. Antallet af hentede opslag kan derfor være højere end antallet, du satte flueben ved.
Nogle billeder kan ikke komme med. Billeder over 10 MB bliver gjort mindre på din enhed, før de sendes. Billeder, der ikke er JPEG, PNG eller AVIF, bliver tilbage, og resten af opslaget kommer med. Forhåndsvisningen siger det ved opslaget, fx "1 billede kan ikke komme med (forkert type)." Et opslag, der ikke har andet i sig, står på listen, men du kan ikke sætte flueben ved det. Et billede, der slet ikke kan læses, eller et stort billede, som din enhed ikke kan gøre lille nok, stopper sit opslag: forhåndsvisningen siger det, og resultatet viser det opslag under Kunne ikke komme med, med årsagen. Kør importen igen på en anden enhed, så kommer opslaget med én gang.
Lange videoer bliver tilbage. En video på over 15 minutter eller over 500 MB kan ikke komme med. Resten af opslaget gør. Et opslag, der kun består af sådan en video, springes over, og du får besked.
Opslag med en begivenhed kommer senere. De er udeladt indtil videre, og du får at vide, hvor mange.
Kommentarer kommer også senere.
Det kræver en nyere browser. For at læse eksporten skal din browser være fra 2023 eller senere: Safari 16.4 eller nyere, eller en nyere Chrome, Firefox eller Edge. Er din browser ældre, siger siden det.

Trap den gamle Facebook-gruppe ned

En flytning tager tid. Hold den gamle gruppe åben, mens medlemmerne finder vej til den nye cirkel, og lad den blive stille lidt efter lidt i stedet for at lukke den fra den ene dag til den anden.

Vis vej til det nye sted. Skriv i gruppen, hvor I er flyttet hen, med et link til cirklen. Som administrator kan du fremhæve opslaget (Facebook kalder det også en meddelelse), så det bliver stående øverst i gruppen.
Flyt samtalen. Skriv nyheder og planer i cirklen først. I Facebook-gruppen svarer du med et link til cirklen i stedet for at tage diskussionen der.
Mind folk om det, og giv dem tid. Nævn flytningen igen i de følgende uger, så også medlemmer, der sjældent er på Facebook, hører om den. Fortæl dem, at de kan tage deres egne opslag med.
Lad den blive stille. Når de fleste medlemmer er flyttet, så sæt gruppen på pause: åbn den, vælg indstillingerne under coverbilledet, og sæt den på pause. Mens den er sat på pause, kan ingen skrive, kommentere eller reagere, men medlemmerne kan stadig læse den og stadig downloade deres egne opslag. Facebook lader dig skrive en kort besked øverst, når du sætter gruppen på pause: brug den til at vise vej til cirklen. Du kan altid starte gruppen igen.

Slet ikke gruppen. Når en gruppe slettes, forsvinder dens opslag med den, så medlemmer, der kommer sent, ikke længere kan tage deres med. En sletning kan ikke fortrydes. Gør det kun til allersidst, hvis overhovedet, og spørg medlemmerne først.