Arrangementer, der lander i alles kalender

Opret et arrangement i jeres cirkel, se hvem der kommer, og lad påmindelsen og kalenderen klare resten.

Kommer, måske eller ikke denne gang

Medlemmerne svarer med ét tryk, så I kender antallet, før I køber ind. Sæt et loft over antallet af pladser, og optællingen passer sig selv.

En påmindelse dagen før

Alle, der kommer, får en påmindelse 24 timer før — som push-besked eller mail, alt efter hvad de selv har valgt for den cirkel.

I den kalender, de allerede bruger

Abonnér én gang, og cirklernes arrangementer dukker op i Apple Kalender, Google Kalender eller Outlook og holder sig selv opdaterede. Vælg selv, hvilke cirkler der er med, og om de arrangementer, I endnu ikke har svaret på, skal vises.

Når planerne ændrer sig

Aflys med en begrundelse, og alle, der har svaret, får besked. Arrangementet bliver stående med sin historik, så ingen går og tvivler på, om de huskede datoen forkert.

Samtalen bliver på arrangementet

Spørgsmål, billeder og praktiske detaljer ligger på selve arrangementet — ikke spredt ud i en tråd et andet sted. Den, der åbner det en uge senere, finder hele billedet.

Sådan gør I

Fra idé til fremmøde

Tre trin — og ingen, der skal rykkes.

1

Opret det, hvor det hører hjemme

Læg arrangementet i den cirkel, det handler om — hele fællesskabet eller bare arbejdsgruppen.

2

Lad folk svare

Medlemmerne ser det i deres feed og svarer kommer, måske eller ikke denne gang. Tag det med i et nyhedsbrev, så hører de, der følger med på mail, også om det.

3

Alle møder op

En påmindelse dagen før — og arrangementet står allerede i kalenderen.

Ingen behøver endnu en konto for at høre om det

Et arrangement lever inde i den cirkel, det hører til, ikke på en offentlig oversigt. Medlemmerne deltager direkte, og når nyhedsbrevet går ud, ser de, der følger fællesskabet på mail, også hvad der er på vej. At være en del af fællesskabet bør ikke afhænge af, om man er på den rigtige platform.

Saml fællesskabets kalender ét sted

Kan vi begrænse, hvor mange der kommer?
Ja. Sæt antallet af pladser, så viser arrangementet, hvor mange der er tilbage, og markerer sig selv som fyldt.
Hvad gør vi, hvis vi må aflyse?
Aflys med en begrundelse, så får alle, der har svaret, besked. Arrangementet og dets historik bliver stående, så I stadig kan se, hvad der skete.
Kommer arrangementerne i min almindelige kalender?
Ja. Abonnér én gang på dit personlige kalenderfeed, så dukker arrangementerne fra dine cirkler op i Apple Kalender, Google Kalender eller Outlook — og opdaterer sig selv.
Bliver folk mindet om det?
Alle, der kommer, får en påmindelse 24 timer før, sendt på den måde, de har valgt for den cirkel — push eller mail.