Ét fællesskab — så mange grupper, som der er brug for

Zen Social kalder dem cirkler: afgrænsede rum til hele fællesskabet, til et udvalg eller til et enkelt projekt — samlet ét sted, så ingen skal holde styr på fem grupper, der ikke hænger sammen.

Kom i gang

En cirkel til hver ting

Fælles beskeder til alle, en roligere til bestyrelsen, en tredje til dem, der arrangerer sommerfesten. Beslægtede — ikke spredt for alle vinde.

Åben, via ansøgning eller kun med invitation

Hver cirkel bestemmer selv, hvordan man kommer ind — nogle er åbne for alle i fællesskabet, andre tager imod ansøgninger, andre igen lukker kun dem ind, I selv inviterer.

Roller, der passer til virkeligheden

Seks af dem, fra ejer til læser. Man kan følge med uden at skrive. En redaktør kan lave nyhedsbrevet uden at skulle stå for driften. Man behøver ikke være administrator for at være til gavn.

Det hele under ét tag

En organisationscirkel rummer de andre — foreningen øverst, udvalg og arbejdsgrupper indeni. Medlemmerne oplever ét fællesskab med rum i, i stedet for en håndfuld løsrevne grupper, der tilfældigvis deler navn.

Sådan får I folk med

Inviter en hel liste på mail, del et link, eller print en QR-kode til opslagstavlen til næste møde. Cirkler med ansøgning lader folk bede om at komme med — og en, I stoler på, siger ja.

Sådan gør I

Sæt det op, som fællesskabet allerede fungerer

Tre valg — og ingen af dem er permanente.

1

Opret cirklen

Giv den et navn, et billede og — hvis det giver mening — et par retningslinjer for, hvordan I taler sammen her.

2

Bestem, hvem der kommer ind, og hvad de kan

Åben for alle, via ansøgning eller kun med invitation. Vælg, hvad nye medlemmer kan som udgangspunkt.

3

Få folk med

På mail, med et link eller med en QR-kode på papir. Tilføj flere cirkler, efterhånden som fællesskabet vokser ind i dem.

I bestemmer selv fællesskabets form

Intet her gætter på, hvem der hører til hvor. Medlemskab og roller sættes af dem, der driver cirklen — ikke af et system, der holder øje med adfærd. Hver cirkel kan skrive sine egne retningslinjer og tage Zen Socials netikette som udgangspunkt frem for at formulere regler fra bunden.

Giv jeres fællesskab en form, der passer

Kom i gang
Hvorfor hedder de cirkler og ikke grupper?
Fordi en gruppe som regel står alene, og det behøver disse ikke. En cirkel kan ligge inde i en organisation ved siden af sine naboer og dele medlemmer og fælles hjem. Ordet er et andet, fordi strukturen er det.
Kan én forening have flere cirkler?
Ja. En organisationscirkel rummer så mange, I har brug for — én pr. udvalg, projekt eller interesse — mens medlemmerne stadig oplever ét fællesskab frem for en liste af grupper uden sammenhæng.
Kan man følge med uden at deltage?
Ja. Læserrollen læser med uden at skrive, hvilket passer dem, der vil holde sig opdateret frem for at blande sig. Og vil man helst slet ikke have en konto, kan nyhedsbrevet nå dem på mail.
Hvordan bliver man medlem?
Som I vælger: åbne cirkler, hvor alle i fællesskabet kan gå ind, ansøgningscirkler, hvor nogen godkender hver anmodning, eller kun på invitation. I kan invitere en hel liste på én gang, dele et link eller dele en QR-kode ud.